מהמגירה למעקב אמיתי
איך להשתמש ב-AI כדי לייצר תכניות עבודה, ובאמת לעקוב אחריהן
שני וובינרים למנכ"ליות ולמנהלי אסטרטגיה ותפעול בעמותות: איך כותבים את התכנית עם AI מהמסמכים שכבר יש, ומעדכנים אותה מכל ישיבת צוות עד הדיווח השנתי. בלי מערכת חדשה, על התכנית שכבר קיימת.
טופס של דקה. מסמנים אחד, או את שניהם.
איך להשתמש ב-AI כדי לייצר תכניות עבודה, ובאמת לעקוב אחריהן
מהישיבה, לתכנית המעודכנת, לדיווח השנתי
תכנית העבודה השנתית נכתבת בינואר. הוועד מאשר. הקרן מקבלת עותק. היא נשמרת כ-PDF.
ואז מתחילה השנה. ישיבות צוות כל שבוע. החלטות, שינויים, דברים שזזים. אף אחד מהם לא חוזר לתכנית.
בדצמבר, כשצריך לדווח לוועד ולקרנות, מישהי פותחת את ה-PDF בפעם הראשונה מאז פברואר, ומשחזרת שנה שלמה מהמיילים ומהזיכרון.
אני קורא לזה "תכנית המגירה"
אני לא אלמד אתכם לבנות דף נחיתה ששולח הודעת וואטסאפ אוטומטית. וגם לא צ'אטבוט. זה לא מה שאני עושה.
אני אלמד אתכם לקחת את התהליכים שכבר עובדים אצלכם בארגון, לשפר אותם, להפוך אותם לטכנולוגיים יותר, ולבנות מהם בסיס נכון לעבודה עם AI.
לא לאנשים פרטיים ולא לעסקים קטנים. לאנשים שמחזיקים תפקיד בארגון.
ובשני הוובינרים האלה, זה נראה כך:
התכנית השנתית שלכם, הישיבות השבועיות, והדיווח של סוף השנה. לא כותבים תכנית חדשה.
טבלת מעקב אחת שנגזרת מהתכנית. בעלים. שגרה קבועה אחרי כל ישיבה.
טיוטה מהמסמכים הקיימים, עדכון מכל ישיבה, סטטוס חודשי, ודיווח שנתי עם מקור לכל מספר.
עמותה אחת, תכנית אחת, ארבע תחנות:
בסוף: למי שרוצה, פגישת היכרות איתי, שבה עוברים על הארגון שלכם ומסמנים איפה אפשר לשלב AI ולחסוך משאבים. היה בשני? תגיעו עם בסיס. לא היה? בדקות הראשונות יש ריענון.
שעה. בלייב. בלי מצגת.
אני משתף מסך ועובד על תכנית עבודה של עמותה מומצאת, "קשת", בעברית.
אתם רואים כל פרומפט, כל פלט, וכל מקום שבו זה נשבר, ואיך מתקנים.
בלי באזוורדים. בלי סקירת כלים. בלי מידע אמיתי של אף ארגון על המסך.
תכנית העבודה יוצאת מהמגירהשני 26.10 · רביעי 28.10 · 11:00 · זום · חינם · לעמותות
איך להשתמש ב-AI כדי לייצר תכניות עבודה, ובאמת לעקוב אחריהן
מהישיבה, לתכנית המעודכנת, לדיווח השנתי
טופס אחד לשניהם. מסמנים אחד, או את שניהם.
אני בן ברחד. אני מלמד אנשים שמחזיקים תפקיד משמעותי בארגון איך לעבוד עם AI ביומיום. עשרות ארגונים, מאות עובדים, אלפי שעות שנחסכו בתהליכי עבודה עם AI.
ככה אני עובד היום: ישיבה של 40 דקות. 4 דקות אחריה, המשימות אצל הצוות, עם אחראי ותאריך. את זה אני מראה. על התכנית שלכם, בכלי שהארגון שלכם כבר אישר.

כן. ההקלטה נשלחת במייל לכל מי שנרשם, באותו יום. אבל בלייב אפשר לשאול על התכנית שלכם, וזה החלק שאין בהקלטה.
כלום. כל שני ורביעי ב-11:00 יש וובינר חינמי על AI בעבודה. בסוף הסדנה של רביעי אני מציע פגישת היכרות: עוברים יחד על הארגון שלכם ומסמנים איפה אפשר לשלב AI ולחסוך משאבים. מי שלא רוצה, לא צריך.
לא. שני עומד לבד. רביעי בונה עליו, ובדקות הראשונות יש ריענון למי שלא היה.
כן. השיטה לא תלויה בכלי: טבלה, שגרה, ופרומפט. הדמו ב-ChatGPT, ואותו דבר עובד בכלי שהארגון שלכם מאשר: Gemini, Copilot או Claude.
אז מתחילים מהשלב שלא צריך AI: הטבלה והשגרה. זה חצי מהעבודה.
לא. עובדים איפה שהתכנית כבר יושבת. לא מחליפים מערכת.
בוובינר אני אומר בדיוק מה לא מעלים: תעודות זהות וטלפונים של מוטבים, פרטי תורמים, שמות משתתפים מתוך תמלול. ואיך מוחקים אותם לפני, בחצי דקה.
השיטה זהה. הדוגמאות, כולן מעמותה. אתם מוזמנים.
כן. כל אחד נרשם בטופס בנפרד, כדי לקבל את הקישור. ברביעי מומלץ להגיע עם מי שיריץ את המעקב בפועל.
בדקו בתיקיות קידומי מכירות וספאם. לא שם? כתבו לי למייל שמופיע בתחתית העמוד.
שאלה אחרת? כתבו לי: ben@benoz.ai
שני 26.10 · רביעי 28.10 · 11:00 · זום · חינם